Zielgruppe

interessierte Mitarbeiter/ -innen von Kommunalverwaltungen, die das Genehmigungsverfahren durchführen und erstmals oder seit kurzer Zeit mit VEMAGS® Bescheide erstellen. Nicht für private Unternehmen geeignet.

Beschreibung

Großraum- und Schwertransporte sind für die Wirtschaft von hoher Bedeutung. Um diese Ausnahmetransporte abwickeln zu können, sind umfangreiche Genehmigungsverfahren erforderlich.

Seit 2007 ist das E-Governement Verfahren VEMAGS® für alle Beteiligten am Genehmigungs­verfahren in Betrieb und wird auch in Nordrhein-Westfalen von fast allen betroffenen Behörden genutzt. Bundesweit werden mehr als 93 % aller Bescheide per VEMAGS® erstellt.

Ein reibungsloser Ablauf des Verfahrens ist sowohl für die Wirtschaft als auch für die Verwaltungen bedeutsam. Die Grundlage hierfür bildet der sichere Umgang mit der Anwendung.

VEMAGS® bietet Unterstützung bei allen Bearbeitungsschritten. Für den erfolgreichen Einsatz sind jedoch Kenntnisse der Funktionen die unbedingte Voraussetzung.

Hierzu gehören neben der Programmverwaltung, Anhörungen und Stellungnahmen ebenso die korrekte Erstellung von Bescheiden, der richtige Umgang mit Änderungen an diesen. An verschiedenen Übungsaufgaben werden die möglichen Konstellationen der täglichen Aufgaben gezeigt und geübt, so dass diese anschließend in der Praxis genutzt werden können.

Das Seminar findet online statt, sodass jeder Teilnehmende an einem Benutzerarbeitsplatz selbst in einer Trainingsinstanz des Systems arbeiten kann.

VORAUSSETZUNGEN: Es werden die Inhalte der Veranstaltung „Einführung in VEMAGS® für anzuhörende Stellen“ vorausgesetzt. Diese beinhalten den Umgang mit Anhörungen, Stellungnahmen sowie die Administration von VEMAGS®.

Das Seminar richtet sich an Beschäftigte von Erlaubnis- und Genehmigungsbehörden. Bitte prüfen, Sie ob das auf Sie zutrifft. Hier gibt es in NRW aktuell keine einheitliche Regelung. Es gibt weiterhin Kreise, in denen die Kreisverwaltung hier zentral tätig wird. In anderen Kreisen ist auch diese Aufgabe an kreisangehörige Kommunen delegiert, auch an kleine Kommunen. Für Antragsteller in Genehmigungsverfahren für Schwertransporte ist das Seminar nicht geeignet, da die Antragstellung nicht gesondert thematisiert wird.

Inhalt

• Die Grundlagen des Einsatzes von VEMAGS® im Genehmigungsverfahren
• Grundlagen der Arbeit mit VEMAGS®
• Anträge und Änderungsanträge
• Einleiten des Verfahrens
• Zusammenstellen von Bescheiden
• Arten von Bescheiden in VEMAGS®
• Einsichtsmöglichkeiten von Polizei und Antragstellern

Es handelt sich um ein Online-Seminar. Hier werden Ihnen im Vorfeld des Seminars über den eSchulungs-Center auf ifv.de Selbstlernmaterialien in Form von Videos und Dokumenten verfügbar gemacht, die bis zum abschließenden Webinar abgearbeitet werden sollten. Bei den Videos handelt es sich um mehrere einführende Videos sowie einige Screenrecordings zur Erläuterung von Funktionalitäten in VEMAGS. Diese können auch im Nachgang an das Seminar noch für einen Zeitraum von 2 Monaten abgerufen werden. Hier sehen wir einen deutlichen Mehrwert des Online-Formats!

Für die Bearbeitung der Selbstlernanteile ist nur eine Internetverbindung erforderlich. Für die Teilnahme am Webinar ist zunächst mal der Webseminarraum über einen Browser zugänglich (Wir empfehlen Chrome, Safari, oder Firefox).