Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen aus der Bilanzbuchhaltung sowie Mitarbeiter/-innen aus Organisation in Kommunalverwaltungen

Beschreibung

Rechtmäßigkeit, Richtigkeit und Wirksamkeit sind grundlegende Ziele des Internen Kontrollsystems in Kommunen. Auf der Grundlage der örtlichen Aufbau- und Ablauforganisation müssen angemessene Kontrollen zur Sicherung dieser Ziele eingerichtet und dokumentiert werden. Erfahrungsgemäß besteht die Herausforderung weniger in der Einrichtung zusätzlicher Kontrollen als vielmehr in deren Dokumentation, Wirksamkeit und Verknüpfung einschließlich Kommunikation und Berichtswesen. In einer praktischen Umsetzung sind diese Aspekte besonders zu berücksichtigen.

In der Veranstaltung werden auf Basis grundlegender Kenntnisse der allgemeinen Theorie von IKS- und Risikomanagementsystemen Umsetzungsschritte zur Dokumentation, Auswertung, Beurteilung und Kommunikation von (Fehler-)Risiken besprochen. Wesentlicher Inhalt ist hierbei die Anwendung von Umsetzungshilfen in Form von Checklisten und Schnelltests.

Es handelt sich um ein Online-Seminar. Hier werden Ihnen im Vorfeld des Seminars über den eSchulungs-Center auf ifv.de Selbstlernmaterialien in Form von Videos und Skripten verfüg­bar gemacht, die bis zum abschließenden Webseminar abge­arbeitet werden sollten. Für die Bearbeitung der Selbstlernanteile ist nur eine Internetverbindung erforderlich. Für die Teilnahme am Webseminar ist zunächst mal der Webseminarraum über einen Browser zugänglich (Wir empfehlen Chrome oder Safari, mit Einschränkungen Firefox). Für die Tonverbindung empfehlen wir die Verwendung eines Headsets, es ist aber auch die Teilnahme über eine Telefon-verbindung möglich. In diesem Fall können unter Umständen weitere Kosten entstehen.

Inhalt

• Allgemeine Mindestanforderungen an IKS und RMS
• Die Grundbestandteile von Kontrollsystemen: IKS, RMS und Compliance-System
• Grundlagen und Grundstrukturen der IKS-Dokumentation
• Das zentrale IKS-Handbuch: Gliederung und Inhalte
• Die Prozessdatenbank(en)
• Die „Risiko-Kontroll-Matrizen“
• Checklisten zur Umsetzung/Anpassung der Systeme
• Testszenarien I: Prozesstests
• Testszenarien II: Wirksamkeitstests (Funktionstests)
• Ein Praxisbeispiel auf Excel-Basis
• Die laufende Überwachung und Weiterentwicklung von IKS- und RMS-Systemen