KI am Arbeitsplatz: Besser prompten – KI so anleiten, dass sie wirklich hilft

Seminar-Nr.: 3911 Direkt zur Anmeldung / Termine
Zielgruppe

MitarbeiterInnen jeglicher Fachbereiche öffentlicher Verwaltungen, die KI bereits ausprobieren, sich aber noch nicht mit den bisherigen Ergebnissen zufriedengeben wollen

„Wie ‚spreche‘ ich mit einer KI, damit sie genau das liefert, was ich für meine Aufgaben benötige?“
Dieses Modul richtet sich an Mitarbeitende aus Verwaltungen, die bereits erste Berührungspunkte mit ChatGPT & Co. hatten – und nun lernen möchten, wie sie durch intelligente ‚Prompts‘ deutlich bessere Ergebnisse erzielen.
In 2 x 3 Stunden erarbeiten wir die Antworten, live-online, direkt an Ihrem Platz. Nicht als Theorieveranstaltung, sondern als praktischer Workshop mit vielen Beispielen und genug Raum zum Austausch.

Welche Faktoren unterscheiden einen wirklich guten Prompt von einem durchschnittlichen? Im ersten Teil entwerfen Sie Prompts anhand typischer Verwaltungssituationen (wie Bürgerinfo, Textbausteine, interne Mails, Zusammenfassungen), probieren diese aus und optimieren sie anschließend. Denn kleine Änderungen in der Formulierung bewirken entscheidende Unterschiede im Ergebnis.

Aus ihren vielfältigen Erfahrungen entwickelt die Gruppe im zweiten Teil eine kleine „Prompt-Werkzeugkiste“ für Formulierungen, Dialoge und Muster, die sich in Ihrem Verwaltungsalltag bewähren wird. Diese steht allen Teilnehmenden über die Live-Webinare hinaus zur Verfügung und kann damit kontinuierlich erweitert werden.

Das Modul ist bewusst niedrigschwellig und praxisnah angelegt, damit Sie eine optimale Verbindung zu Ihren individuellen Anwendungs-Szenarien her-stellen können.

Hinweis: Für alle Teilnehmenden ohne KI-Vorkenntnisse empfehlen wir vorab unsere Fortbildung „KI am Arbeitsplatz in der Verwaltung: Rechtssicher starten, spürbar Zeit sparen„, mit der Sie sich das nötige Vorwissen einfach und schnell aneignen.

Inhalte

  • Prompts klar formulieren (Rolle, Aufgabe, Ziel)
  • Zielgruppe und Stil vorgeben
  • Umfang, Struktur und Format steuern
  • Mit Nachfragen und Verfeinerungen arbeiten
  • Typische Fehler und Stolperfallen vermeidenPrompt-Muster für den eigenen Arbeitsbereich entwickeln und mitnehmen
  • KI-Werkzeuge selbstbewusst als Denk- und Schreibassistenz in der Verwaltung einsetzen

Format/Ablauf:

  • Kurze Vorab-Aufgaben zur Einstimmung (online, ca. 14 Tage vor erstem Live-Termin)
  • 2 Live-Webinare (online, je 3 Stunden)
  • Transferaufgabe zwischen den Webinaren (online)
  • Materialien für die Praxis; „Werkzeugkiste“
  • Vernetzungsmöglichkeiten

Die Webseminare finden am 29. September und 15. Oktober 2026 (jeweils von 14:00-17:00 Uhr) statt.

Termine & Durchführungen

Freie Plätze 29.09.2026 – 15.10.2026 Online Online 240 € (USt.-befreit n. § 4 Nr. 21 UStG)
Tag Datum Uhrzeit Ort Dozent(en)
1 29.09.2026 14:00 – 17:00 Online Lara Gsell
2 15.10.2026 14:00 – 17:00 Online Lara Gsell

Diese Fortbildung ist gemäß § 4 Nr. 21 UStG von der Umsatzsteuer befreit. Der angegebene Preis ist der Endpreis.

Anmeldung

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Themenbereiche & Kategorien dieses Seminars
C.1 – Personalrecht C.2 – Personalmanagement und Personalentwicklung C.3 – Organisation, IT C.4 – Datenschutz A.2 – persönliche Kompetenz C.5 – Vergabewesen D.1 – Finanzen – Haushaltswesen D.2 – Finanzen – Bilanzbuchhaltung D.3 – Finanzen – Anlagenbuchhaltung D.4 – Finanzen – Die Kommune als Steuerpflichtige D.5 – Finanzen – Kommunale Steuer- und Abgabenerhebung D.6 – Finanzen – Kassenwesen / Vollstreckung D.7 – Finanzen – Controlling und Berichtswesen D.8 – Finanzen – Beteiligungswesen E.2 – Rechnungsprüfung – Allgemeine Stellung und Methodik E.3 – Digitale Rechnungsprüfung – Datenanalysen+ in der Rechnungsprüfung E.4 – Rechnungsprüfung – Betriebswirtschaftliche Prüfung E.5 – Rechnungsprüfung – Verwaltungsprüfung E.6 – Rechnungsprüfung – Technische Prüfung F.1 – Ordnungswesen – fachübergreifende Themenstellungen F.2 – Ordnungswesen – Allgemeine Ordnungsangelegenheiten G.1 – Schulverwaltung und Kulturmanagement H.1 – Jugend – wirtschaftliche Jugendhilfe H.3 – Jugend – Unterhalt und Unterhaltsvorschuss I.1 – Soziale Hilfen – Allgemeine Regelungen SGB I und SGB X I.9 – Soziale Hilfen – Übergreifende Themen