Zielgruppe

MitarbeiterInnen jeglicher Fachbereiche öffentlicher Verwaltungen, die KI bereits ausprobieren, sich aber noch nicht mit den bisherigen Ergebnissen zufriedengeben wollen

Beschreibung

„Wie ‚spreche‘ ich mit einer KI, damit sie genau das liefert, was ich für meine Aufgaben benötige?“
Dieses Modul richtet sich an Mitarbeitende aus Verwaltungen, die bereits erste Berührungspunkte mit ChatGPT & Co. hatten – und nun lernen möchten, wie sie durch intelligente ‚Prompts‘ deutlich bessere Ergebnisse erzielen.
In 2 x 3 Stunden erarbeiten wir die Antworten, live-online, direkt an Ihrem Platz. Nicht als Theorieveranstaltung, sondern als praktischer Workshop mit vielen Beispielen und genug Raum zum Austausch.

Welche Faktoren unterscheiden einen wirklich guten Prompt von einem durchschnittlichen? Im ersten Teil entwerfen Sie Prompts anhand typischer Verwaltungssituationen (wie Bürgerinfo, Textbausteine, interne Mails, Zusammenfassungen), probieren diese aus und optimieren sie anschließend. Denn kleine Änderungen in der Formulierung bewirken entscheidende Unterschiede im Ergebnis.

Aus ihren vielfältigen Erfahrungen entwickelt die Gruppe im zweiten Teil eine kleine „Prompt-Werkzeugkiste“ für Formulierungen, Dialoge und Muster, die sich in Ihrem Verwaltungsalltag bewähren wird. Diese steht allen Teilnehmenden über die Live-Webinare hinaus zur Verfügung und kann damit kontinuierlich erweitert werden.

Das Modul ist bewusst niedrigschwellig und praxisnah angelegt, damit Sie eine optimale Verbindung zu Ihren individuellen Anwendungs-Szenarien her-stellen können.

Hinweis: Für alle Teilnehmenden ohne KI-Vorkenntnisse empfehlen wir vorab unsere Fortbildung "KI am Arbeitsplatz in der Verwaltung: Rechtssicher starten, spürbar Zeit sparen", mit der Sie sich das nötige Vorwissen einfach und schnell aneignen.

Inhalt

• Prompts klar formulieren (Rolle, Aufgabe, Ziel)
• Zielgruppe und Stil vorgeben
• Umfang, Struktur und Format steuern
• Mit Nachfragen und Verfeinerungen arbeiten
• Typische Fehler und Stolperfallen vermeidenPrompt-Muster für den eigenen Arbeitsbereich entwickeln und mitnehmen
• KI-Werkzeuge selbstbewusst als Denk- und Schreibassistenz in der Verwaltung einsetzen

Format/Ablauf:

• Kurze Vorab-Aufgaben zur Einstimmung (online, ca. 14 Tage vor erstem Live-Termin)
• 2 Live-Webinare (online, je 3 Stunden)
• Transferaufgabe zwischen den Webinaren (online)
• Materialien für die Praxis; „Werkzeugkiste“
• Vernetzungsmöglichkeiten

Die Webseminare finden am 25. Juni und 9. Juli 2026 (jeweils von 14:00-17:00 Uhr) statt.