Zielgruppe

interessierte Mitarbeiter/ -innen von Kommunalverwaltungen, die am Genehmigungsverfahren mitwirken und erstmals oder seit kurzer Zeit mit VEMAGS® arbeiten. Nicht für private Unternehmen geeignet.

Beschreibung

Großraum- und Schwertransporte sind für die Wirtschaft von hoher Bedeutung. Um diese Ausnahmetransporte abwickeln zu können, sind umfangreiche Genehmigungsverfahren erforderlich. Seit 2007 ist das E-Governement Verfahren VEMAGS® für alle Beteiligten am Genehmigungs­verfahren in Betrieb und wird auch in Nordrhein-Westfalen von fast allen betroffenen Behörden genutzt. Inzwischen werden bundesweit mehr als 90% aller Anträge über VEMAGS® abgewickelt.

Ein reibungsloser Ablauf des Verfahrens ist sowohl für die Wirtschaft als auch für die Verwaltungen wichtig. Die Grundlage hierfür bildet der sichere Umgang mit der Anwendung. VEMAGS® bietet Unterstützung bei allen Bearbeitungsschritten. Um jedoch behörden­spezifische Abläufe abbilden zu können, gibt es keinen starren Ablauf. Für den erfolgreichen Einsatz sind Kenntnisse verschiedener Funktionen die Voraussetzung.

Hierzu gehören die Programmverwaltung, der normale Ablauf eines Anhörungsprozesses inklusive möglicher Unteranhörungen und das abschließende erstellen einer Stellungnahme für die eigene Behörde. Das Seminar findet online statt, sodass jeder Teilnehmende an einem Benutzerarbeitsplatz selbst in einer Trainingsinstanz des Systems arbeiten kann.

Für Antragsteller in Genehmigungsverfahren für Schwertransporte ist das Seminar nicht geeignet, da die Antragstellung nicht gesondert thematisiert wird.

Inhalt

• Die Grundlagen des Einsatzes von VEMAGS® in Genehmigungsverfahren
• Aufbau der Startseite
• Arten von Anhörungen
• Starten von Unteranhörungen
• Erstellen von Stellungnahmen
• Widerrufen von Stellungnahmen
• Nutzung von Vorlagen und Übernahmen
• Administration von Benutzern
• Administration des Anwenders

Es handelt sich um ein Online-Seminar. Hier werden Ihnen im Vorfeld des Seminars über den eSchulungs-Center auf ifv.de Selbstlernmaterialien in Form von Videos und Dokumenten verfügbar gemacht, die bis zum abschließenden Webinar abgearbeitet werden sollten. Bei den Videos handelt es sich um mehrere einführende Videos sowie einige Screenrecordings zur Erläuterung von Funktionalitäten in VEMAGS. Diese können auch im Nachgang an das Seminar noch für einen Zeitraum von 2 Monaten abgerufen werden. Hier sehen wir einen deutlichen Mehrwert des Online-Formats!

Für die Bearbeitung der Selbstlernanteile ist nur eine Internetverbindung erforderlich. Für die Teilnahme am Webseminar ist zunächst mal der Webinarraum über einen Browser zugänglich (Wir empfehlen Chrome, Safari, oder Firefox).