Zielgruppe

Leiter/-innen sowie Mitarbeiter/-innen der Personal- und Organisationsstellen, Personalentwickler/-innen, Ausbilder/-innen, Führungskräfte, Projektleitungen und -mitarbeitende, interessierte Mitarbeiter/-innen

Beschreibung

Spätestens nach den Erfahrungen der vergangenen Jahre mit unterschiedlichen Krisensituationen und den Auswirkungen durch Megatrends wie Globalisierung, Digitalisierung und demografischen Wandel hat sich gezeigt, dass Verwaltungen an ihre Grenzen kommen. Oftmals besteht die Notwendigkeit , dass über die üblichen Team-, Bereichs- und Fachbereichsgrenzen hinaus schnell und flexibel auf neue Anforderungen reagiert werden muss.

Als Konzept für diese Bedarfslage ist Agilität in aller Munde, auch wenn dieses für öffentliche Verwaltungen mit ihren gewachsenen, eher starren Strukturen auf den ersten Blick als nicht generell anwendbar erscheint.

Der Kompaktkurs versetzt die Teilnehmenden in die Lage, die aktuelle Arbeitswelt zu verstehen, Herausforderungen und Potenziale zu identifizieren und daraufhin konkrete und passende Arbeitsmethoden aus dem agilen Methodenkoffer angepasst für die Verwaltungspraxis anzuwenden.

Gleichzeitig werden agile Prinzipien und Werte sowie eine dynamische und flexible Denkweise vermittelt, welche die Zusammenarbeit, Führungsmethoden und Kommunikation innerhalb einer Organisationseinheit positiv beeinflussen. Im Fokus steht die Frage, in welchen Bereichen einer Verwaltung Agilität sinnvoll zur Anwendung kommen kann und wo eben nicht. Praxisbeispiele zeigen, wie es gelingen kann, Agilität auch in Organisationseinheiten einer Verwaltung auszuprobieren und fest zu etablieren. Dabei wird im Blick behalten, wie Führungskräfte und Kolleginnen und Kollegen mitgenommen werden müssen, um Veränderungen in der Arbeitsweise und -kultur zu ermöglichen.

Die Teilnehmenden werden im Seminar individuelle Strategien und Maßnahmen für ihre eigene Kommune entwickeln, um das Gelernte direkt in die Praxis umzusetzen.

Inhalt

• Die aktuelle Arbeitswelt
• Grundlagen agiler Prinzipien & Denkweise
• Wann macht Agilität Sinn?
• Die Rolle der Führungskräfte
• Agiler Methodenkoffer, um gemeinsames Verständnis der Arbeit im Team zu schaffen (Golden Circle & ZEN-Statement), Zielgruppen in den Fokus zu rücken (Empathy Map, Personas & Story Map), Rollen, Ziele und Werte im Team zu vereinbaren (Team Canvas), Aufgaben innerhalb eines Teams zu strukturieren (Kanban), komplexe Herausforderungen im Team in kleinen Schritten zu meistern (Scrum und Retrospektive)
• Herausforderungen und Potenziale von Agilität in Verwaltungs-/Organisationsstrukturen
• Drei Intensitätsstufen von Agilität in Verwaltungsorganisationen
• Praxistransfer: Verankerung von Agilität im Arbeitsalltag mit konkreten Maßnahmen zur Entwicklung von agiler Zusammenarbeit

Die Inhalte können durch Fragen an die Referentinnen ergänzt und erweitert werden.

Es handelt sich um einen Blended Learning - Kurs, in welchem Teile des Kurses online stattfinden (4 Präsenztage und 2 Online-Tage). Termine: 21.3.2024, 12.4.2024, 15.4.2024, 22.4.2024,24.4.2024 und 16.5.2024.