Zielgruppe

Prüfer/-innen aus Rechnungsprüfungsämtern in Kommunalverwaltungen

Beschreibung

Dienststellen verweigern die Herausgabe von personenbezogenen Daten für die Prüfung unter Berufung auf die DSGVO?

Sie sind unsicher in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten während der Prüfung oder im abschließenden Prüfbericht?

Sie wollen Massendaten datenschutzgerecht für eine Prüfung auswerten?

Ihnen fallen während der Prüfung Verstöße gegen Datenschutzrecht auf?

Sie wollen die Zusammenarbeit mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten verbessern?

Die Bearbeitung von Prüfaufträgen erfordert die Sichtung und Auswertung einer Vielzahl von Daten – sowohl in analoger als auch in digitaler Form. Darunter fallen vor allem auch personenbezogene Daten, Fallbezogene als auch Bearbeiterbezogene. Somit stellt sich stets die Frage inwieweit Regelungen des Datenschutzes die Arbeitsweise in der Rechnungsprüfung beeinflussen. Hier ist eine Sensibilisierung der prüfenden Kräfte erforderlich, um rechtssicher Prüfaufträge abzuarbeiten.

Das Seminar gibt einen Überblick über Rechtsgrundlagen des Datenschutzes und deren Relevanz für die Rechnungsprüfung. Es vermittelt sowohl für alle eingesetzten Kräfte eine Grundorientierung wie auch für Verantwortliche die notwendigen Kenntnisse zur Umsetzung der Rechnungsprüfung in einer rechtskonformen Datenschutzorganisation.

Inhalt

Rechnungsprüfung und Datenschutz: Typische Anwendungsfälle und Spannungsfelder

Rechtsgrundlagen: DSGVO und BDSG, DSG NRW und spezifische Rechtsnormen, sowie Rechtsgrundlagen der Rechnungsprüfung

Datenschutzorganisation und -management

IT-Sicherheitsorganisation und Management

Datenschutzkoordination in der Rechnungsprüfung: Beratung des Amtes in allen Datenschutz-Fragen, Konzeptionierung des Datenschutzes im Amt, die Dokumentation der Massendatenanalyse, Zusammenarbeit mit dem/der Datenschutzbeauftragten, Zusammenarbeit mit Gremien und Ämtern/ Fachbereichen

Datenschutz in der Prüfung: Datenschutz während der Prüfung, Datenschutzverstöße als Prüfergebnis, Datenschutz im Prüfbericht

Behandlung von Fragen und Anwendungsfällen