Zielgruppe

Zielgruppe der Veranstaltung sind Bilanzbuchhalter/-innen, insbesondere mit der Jahresabschlusserstellung beauftragte Mitarbeiter/-innen im Fachbereich Finanzen von Kommunen. Erhebliche Vor­kennt­nisse zur Bilanzbuchhaltung/ Jahresabschluss­erstellung und Grundkenntisse zu Excel sind erforderlich.

Beschreibung

Im Verlaufe von Jahresabschlussvorbereitungen begegnen einem immer wieder kleinere oder auch größere rechnerische Herausforderungen, die man gerne mit einem Kalkulationsprogramm lösen würde. Schon bei der Zusammenstellung der Saldenlisten für einen ersten Rohabschluss, bei der Berechnung von wirtschaftlichen Restnutzungsdauern, Überprüfung von Festwertansätzen oder von außerplanmäßigen Abschreibungen, bei der Suche nach Doppelbuchungen oder andern Buchungsfehlern, bei kleinen statistischen Auswertungen (z.B. mehrjährige Entwicklung eines Postens oder Veränderung von dessen Zusammensetzung) für den Lagebericht bis hin zu größeren Kalkulationsmodellen für Komponentenansätze oder die Gebührenkalkulation, überall leistet der Rechner wertvolle Hilfe, ohne die eine effiziente Arbeit kaum denkbar wäre.

Im vorliegenden Seminar widmen wir uns speziell diesen kleineren oder manchmal auch nicht ganz kleinen Rechenmodellen, vorzugsweise mit MS Excel®, dem am weitesten verbreiteten Tabellen-Kalkulationsprogramm. Schon bei diesen vermeintlich einfachen Modellen gibt es Tipps und Tricks, Regeln und Fallen, auf die aufmerksam gemacht werden wird. Die Modelle, Tipps und Tricks stammen aus der über 20-jährigen Prüfungs- und Beratungspraxis des Dozenten und werden in einer universal verständlichen und einsetzbaren Form eingebracht und besprochen. Elementare Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt, alles weitere wird im Seminar dargestellt und erläutert. Alle vorgestellten Modelle können als “Give-Aways” mitgenommen und weiterverwendet werden.

Inhalt

• Die 20 Grundregeln ordnungsmäßiger Tabellenkalkulationsmodelle (“20 Principles”)
• Auswertung der Saldenliste für einen ersten Rohabschluss
• Berechnung von wirtschaftlichen Restnutzungsdauern,
• Überprüfung von Festwertansätzen oder
• Überprüfung von außerplanmäßigen Abschreibungen,
• Suche nach Doppelbuchungen oder andern Buchungsfehlern,
• kleine statistische Auswertungen (z.B. mehrjährige Entwicklung eines Postens oder Veränderung von dessen Zusammensetzung)
• Kalkulationsmodelle für Komponentenansätze
• Gebührenkalkulationsmodelle für bilanzielle Zwecke
• Rückstellungsberechnungsmodelle
• Einfache Abschlussmodelle für Planungszwecke
• Ergebnisverwendungs- und Verlustvortragsmodelle
• Überschuldungstest für die mittelfristige Finanzplanung
• einfaches Abschluss-Simulationsmodell (“Was-wäre-wenn- …”)