Stellenprofile und Kursangebote im Haushalts-, Rechnungs- und Finanzwesen
Für verschiedene Zielgruppen in Kommunalverwaltung lassen sich typischerweise folgende Merkmale des Stellenprofils und daraus abgeleitete folgende Anforderungen an eine Grundqualifizierung benennen:
Haushaltswesen
| Zielgruppe | Merkmale des Stellenprofils | Empfohlene Grundqualifizierung |
| Mitarbeiter/-innen in der Haushaltsabteilung | - Beratung der dezentralen Einheiten im Zuge der Haushaltsplanung
- Prüfung und Bearbeitung der Budgetanmeldungen
- Erstellung des Haushaltes und der Nachträge
- Beratung der dezentralen Einheiten bei der Haushaltsbewirtschaftung
- Prüfung von Deckungsfähigkeiten und
| Finanzbuchhaltung kommunal (FiBu, 12 Tage)
Kurskonzept Kompaktkurs „Haushaltsrecht und Haushaltsmanagement“ (HHM, 5 Tage) |
| Dezentrale Haushalts-sachbearbeiter/-innen aus Ämtern/Fachbereichen | - Überwachung des Belegflusses im Amt/Fachbereich
- Vorkontierung der Sachkonten
- Mitkontierung des Produktes/ der Leistung/ der Kostenstelle
- Sicherstellung der Informationserhebung bei Investitionsvorhaben
- Operative Mittelüberwachung
- Operative Haushaltsplanung
| Kompaktkurs „Praxis der Haushaltssachbearbeitung " (HHS, 4 Tage) |
Buchhaltung
| Zielgruppe | Merkmale des Stellenprofils | Empfohlene Grundqualifizierung |
| Buchhaltungskräfte in der Geschäftsbuchhaltung | - Buchung von Standardbuchungsfällen im System, Überwachung der Buchungen aus Schnittstellen
- Beratung der Haushaltssachbear-beiter/-innen bzgl. der Vorkontierungen
- Identifikation von Zweifelsfällen und Weiterleitung an die Bilanzbuchhaltung
| Finanzbuchhaltung kommunal (FiBu, 12 Tage)
Kurskonzept |
| Bilanzbuchhalter/-innen, mit der Aufstellung des Jahresabschlusses betraute Kräfte | - Klärung von speziellen Buchungssachverhalten
- Aufstellung des Jahresabschlusses
- Aufstellung des Gesamtabschlusses / Beteiligungsberichts
- Fachliche Anweisung aller Buchungskräfte und Qualitätssicherung
| Finanzbuchhaltung kommunal (FiBu, 12 Tage)
Kurskonzept und Zertifikatskurs Bilanzbuchhaltung kommunal (BiBu, 16 Tage)
Kurskonzept |
| Anlagenbuchhalter/-innen | - Führung der Anlagenstammsätze
- Bebuchung der Anlagen im Bau
- Bemessung von Anschaffungs- und Herstellungskosten
- Beurteilung von konkreten Projekten, auch in Bezug auf die Eigenschaft „Investition“ oder „Instandhaltung“
| Fachkraft Anlagenbuchhaltung (AnBu, 10 Tage)
Kurskonzept (pdf) |
| mit der Erstellung von Steuererklärungen betraute Kräfte | - Identifizierung von Betrieben gewerblicher Art
- Sammlung und Aufbereitung von relevanten Daten für Steuererklärungen
- (Mitwirkung an der) Erstellung von Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen
- Bearbeitung von speziellen steuerlichen Fallkonstellationen
| Kompaktkurs "Fachkraft Steuerbuchhaltung" (StB, 5 Tage) |
Kassenwesen und Vollstreckung
| Zielgruppe | Merkmale des Stellenprofils | Empfohlene Grundqualifizierung |
| Verantwortliche Kräfte in Kasse und Vollstreckung | - Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Prüfung der Zahlungsanordnung
- Beurteilung der Angemessenheit des Bilanzwertes von Forderungen
| Finanzbuchhaltung kommunal (FiBu, 12 Tage)
Kurskonzept |
| Mitarbeiter/-innen im Vollstreckungs- Innendienst | - Betreibung von Mahnverfahren
- Vorbereitung und Durchführung von Pfändung (Mobilien und Immobilien)
- ggf. Beteiligung an Insolvenzverfahren als Vertreter/-in der Gemeinde
| Kursprogramm Vollstreckungswesen - Vollstreckung Innendienst (KVW, 4 Tage) |
Controlling-Kräfte (zentral und dezentral)
| Zielgruppe | Merkmale des Stellenprofils | Empfohlene Grundqualifizierung |
| zentrale und dezentrale Controller/-innen | - Erstellung der Controlling-Konzeption
- Prüfung der Datenquellen und -konsistenz
- Erhebung von konkreten Informations- und Berichtserfordernissen
- Datenerhebung im Berichtswesen
- Erstellung aggregierter Berichte
- Unterstützung oder ggf. Vorbereitung von Produkt-/Leistungsberichten oder Amts-/Fachbereichs- oder Kostenstellenberichten (sofern damit beauftragt)
| Kosten- und Leistungsrechnung in der Kommunalverwaltung – PAC Modul A Wirtschaftlichkeitsrechnung und Investitionscontrolling in Kommunalverwaltungen – PAC Modul B Strategisches Management, Controlling mit Zielen und Kennzahlen in Kommunal-verwaltungen – PAC Modul C Prozesscontrolling in Kommunalverwaltungen - PAC Modul D Berichtswesen in Kommunalverwaltungen - PAC – Modul E |
Steuer- und Abgabewesen
| Zielgruppe | Merkmale des Stellenprofils | Empfohlene Grundqualifizierung |
| Sachbearbeiter/-innen für kommunale Steuer- und Abgabenerhebung | - Erhebung von kommunalen Steuern
- Bescheiderstellung für kommunale Steuern und Grundbesitzabgaben
- Bearbeitung von Forderungen zu Steuern und Abgaben
| "Fachkraft Steuer- und Abgabenwesen" (5 Tage, SAW) |
