Für verschiedene Zielgruppen in der Schulverwaltung lassen sich typischerweise folgende Merkmale des Stellenprofils und daraus abgeleitete folgende Anforderungen an eine Grundqualifizierung benennen:
Zielgruppe | Merkmale des Stellenprofils | Empfohlene Grundqualifizierung |
Sachbearbeitung Schülerfahrtkosten | - Prüfung von Anträgen auf Übernahme von Schülerfahrtkosten
- Klärung und Entscheidung von Spezialfällen
- Organisation des Schülerspezialverkehrs
| Fachkraft Schülerfahrtkostenverordnung NRW (5 Tage) |
Haushaltssachbearbeiter/ -innen Schulverwaltung | - Überwachung des Belegflusses im Amt/Fachbereich
- Vorkontierung der Sachkonten
- Mitkontierung des Produktes/ der Leistung/ der Kostenstelle
- Sicherstellung der Informationserhebung bei Investitionsvorhaben
- Operative Mittelüberwachung
- Operative Haushaltsplanung
| Kompaktkurs „Praxis der Haushaltssachbearbeitung " (HHS, 4 Tage) |
Controller/-innen in der Schulverwaltung und im Kulturbereich | - Erstellung der Controlling-Konzeption
- Prüfung der Datenquellen und -konsistenz
- Erhebung von konkreten Informations- und Berichtserfordernissen
- Datenerhebung im Berichtswesen
- Erstellung aggregierter Berichte
- Unterstützung oder ggf. Vorbereitung von Produkt-/Leistungsberichten oder Amts-/Fachbereichs- oder Kostenstellenberichten (sofern damit beauftragt)
| Kosten- und Leistungsrechnung in der Kommunalverwaltung – PAC Modul A Wirtschaftlichkeitsrechnung und Investitionscontrolling in Kommunalverwaltungen – PAC Modul B Strategisches Management, Controlling mit Zielen und Kennzahlen in Kommunal-verwaltungen – PAC Modul C Prozesscontrolling in Kommunalverwaltungen - PAC Modul D Berichtswesen in Kommunalverwaltungen - PAC – Modul E |